<th id='jike12080'><noframes id='jike12080'>

      2013年档案局业务科工作总结

      您的当前位置:即刻范文网>工作总结>其他工作总结>2013年档案局业务科工作总结

      2013年档案局业务科工作总结

      2012年在局班子的领导下,在其它科室的大力支持下,业务二科全体同志齐心协力,努力工作,较好地全面完成了各项工作任务。现将工作总结如下:

      一、文书立卷工作

      (一)继续做好市直机关、部分事业单位、辽河农垦区及各开发区2011年档案人员归档培训班。

      2012年3月2日下发《关于市直机关、部分事业单位2011年度文件集中归档的通知》,编写《机关归档文件材料收集整理归档的方法》,印发一百多份每个档案人员人手一份,让档案人员“应知应用”档案业务基础知识。2012年3月14日到25日办班,主要讲课、指导、培训、验收等形式进行。这次办班参加人数:x人+x人(业务二科参加人数x)总计:x人,业务二科总计收费是x元。此次归档培训班共验收文件x件,其中永久:x件,10年:x件,11年:x件,电子文件:x件,归档合格率达到x%。我们并就此项工作下发了2012年市直机关文件归档工作情况通报。

      为确保全市各单位文件材料归档质量,我们采取口头答复、电话咨询、现场指导、带帮教做样板等形式积极开展档案业务指导工作。

      今年以来,我们科主要对市纪检委、市组织部、市红十字会、市委办公室、市政法委等单位的文书档案进行现场指导,指导分类、划分保管期限等。总计指导x件。

      (二)上报省局2012年市、县(市)区,国家综合档案馆测评工作计划。

      上报四平地区2012年计划申报测评多少家。其中,拟申报国家一级档案馆多少家,国家二级档案馆多少家,国家三级档案馆多少家。

      二、业务指导

      对二级机构的建档及年度立卷给予有效的指导。按照分级管理、整体推进的原则,指导各主管单位开展二级机构建档与归档整理工作,把档案管理工作向二级机构延伸,向基层单位延伸。我们发扬不怕苦、不怕累的精神,随叫随到,先后对儿童福利院等单位进行了有效的指导,使其档案管理工作步入了规范化轨道。

      三、开展机关档案规范化管理

      根据《吉林省机关档案工作规范化管理测评办法》文件精神,结合我市机关档案工作实际,采取以点带面、整体推进的原则,我们先后深入市检察院、政府办、市委办、市公安局等单位实地指导,并利用网络载体,对机关档案规范化管理工作进行宣传,提供机关档案规范化管理标准。咱们四平地区系统没有抓,外地区是系统抓,所以我们没有一家晋升示范档案室、优秀档案室、标准档案室。这两年我和珊珊有重点性的下去指导和档案员说明情况,但是他们不晋升优秀档案室。他们说我们已经有省一级档案室就行了。

      四、社区档案工作

      (一)举办两区社区档案员培训班

      六月份我们对铁东区、铁西区两个社区档案人员举办了档案业务培训班,并根据社区实际情况,量身定做了培训方案,有目标、有针对性地给学员们系统讲解了文书档案、会计档案管理的基本知识,并重点讲解了社区档案归档范围、归档文件的整理步骤等内容,为进一步提高社区档案管理人员的业务水平和实际操作能力、规范社区档案工作打下了坚实的基础。

      (二)做好社区档案监督指导工作

      对社区档案深入指导解决实际问题,如重新修改社区档案分类方案,扩大归档范围(把社区低保、医保、劳动保障、户籍档案归入归档范围)。

      继续指导有建档意愿的家庭建档。今年又增加x户建立了家庭建档示范户。

      五、民生档案工作

      继续巩固民生档案工作成果。我们与民政局、就业服务局、医保局、公安局、司法局、检察院等单位进行沟通、协调、共同配合,对存放在基层立档单位建立专题目录数据库。充分利用现代化技术发挥民生档案作用,提高档案管理现代化水平。并于今年七月与市民政局联合下发了《四平市城乡居民最低生活保障档案管理实施细则》的通知。

      六、《兰台内外》订阅工作

      完成了刊物的征订任务。吉林省档案局《兰台内外》杂志社分配我们市局任务x份,也就是两个科的任务。经过科内的努力,我们科超额完成x份订阅任务。这项工作是太难干了,打电话让各单位档案员来局订阅,档案员不来,怎么办?大家也知道我今天身体不好,为了完成任务只好带病下去一家一家订,找朋友、找同学订阅。求爷爷告奶奶还是没有完成省局分配的任务,为了让我们市局完成省局订阅任务只好掏腰包在多定10份。终于我们市局算完成了省局分配182份《兰台内外》订阅任务。

      我们科主管的县(市)区,完成了省档案局《兰台内外》杂志社分配的征订任务。

      公主岭:x份超额完成x份,总计:x份。

      伊 通:x份。

      铁西区:x份。

      七、完成领导临时交办的任务

      打扫库房卫生等临时性的工作。

      业务二科在工作中存在的不足:温故而知心,比较而知短,知短而奋斗。一年来虽然我们做了一些工作,也取得了一点成绩,但是我们清楚的看到在日常工作中还存在的一些问题和不足,我们在工作中离局党组和同志们的期望和要求还有一定的差距。

      、 1、创新精神不足,工作思路和方式以及对档案工作理解等与快速发展的形式不相适应。

      2、有些工作处理不到位。

      3、因人员少,任务重,点多线长,忙于具体工作,对社区档案工作实际情况调查研究不够。

      以上存在的问题,在新的一年里,我们要清楚的熟悉,并在今后的工作中不断加以改进。

      2013年业务二科工作初步打算

      1、文件材料归档工作。

      继续抓好一年一度市直机关各门类档案整理归档工作。

      2、机关档案工作的规范化建设。

      积极推动机关档案管理现代化进程,全面提高管理水平。

      继续开展机关档案目标管理考评活动,完成档案管理达标工作。

      3.加强民生档案工作。

      重点抓好社区、社保、就业、婚姻等民生档案资源建设,加强监督指导,确保民生档案资源依法归档、规范管理和有效利用。

      对市、县(市)区馆藏民生档案进行认真梳理,摸清种类和数量,优先进行整理、编目、划控和数字化工作,确保民生档案及时提供利用。

      继续开展家庭建档工作,积极探索平民保存历史,提高公众社会档案意识,关注档案事业,参与国家档案资源建设,促进社会和谐的新途径.

      最后祝领导同志们新年快乐!身体健康!工作顺利!

      上一篇:厂离退休办公室2012年工作总结暨2013年工作规划 下一篇:县残联2012年工作总结及2013年工作要点

      2013年档案局业务科工作总结相关的文章

      2013年档案局业务科工作总结温馨提示:如果您对即刻范文网(www.jike120.com)有任何建议,请通过我们的网站向我们反馈,感谢各位的建议与支持!